Görevlerimiz
Strateji ve Kalite Müdürlüğü; Kalite Komisyonunun görevlerinin desteklenmesi, kalite değerlendirme ve güvencesi çalışmaları ile akreditasyon çalışmalarının yürütülmesi, birimler arasında koordinasyonun sağlanması, komisyonca belirlenmiş süreçlerin birimlerde stratejik plana bağlı kalarak performansının izlenmesi ve iyileştirme ihtiyaçlarının belirlenmesinden sorumlu müdürlüktür.
Kaynak: Kalite Komisyonu ve Strateji ve Kalite Müdürlüğü Yönergesi (KYS.YG.01, Rev. 01/01.07.2022), md. 4/1-d.
Görevlerimiz
Yönergenin 9. maddesine göre Strateji ve Kalite Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
- Kalite Yönetim Sistemi için gerekli çalışmaları yürütmek,
- Kalite Yönetim Sistemi performansını raporlamak ve gerekli görülen ihtiyaçları belirlemek,
- Üniversitenin akademik ve idari birimleri arasında kalite çalışmaları ile ilgili koordinasyonu sağlamak,
- Kalite Temsilcileri ile yapılan toplantılara başkanlık etmek,
- Rektörle görüşerek komisyon toplantılarının gündem maddeleri, yeri, zamanı ve süresini belirleyerek toplantının yapılmasını sağlamak,
- Üniversite bünyesinde kalite iç denetim planını hazırlamak ve iç denetimlerin yapılmasını sağlamak,
- Kalite temsilcilerinin, iç denetçilerin, süreç sorumlularının ve çalışanların Kalite Yönetim Sistemleri ile ilgili eğitim almalarını sağlamak, konuyla ilgili eğitimler vermek,
- Üniversitenin ve akademik birimlerin stratejik plana bağlı olarak belirlediği ölçülebilir hedeflerin ve performans göstergelerinin periyodik olarak izlenip raporlamasını yapmak,
- Dış denetimlerin yapılması için gerekli hazırlıkları yapmak.
Kalite Komisyonuna Destek
- Kalite Komisyonu, yılda iki defadan az olmamak üzere Strateji ve Kalite Müdürlüğünün teklifi ile Rektör tarafından toplantıya çağrılır. (md. 6/1-a)
- Toplantıların gündem maddeleri, yeri, zamanı ve süresi Strateji ve Kalite Müdürlüğünün teklifi ve Rektörün onayıyla belirlenerek katılımcılara toplantı tarihinden önce bildirilir. (md. 6/1-b)
- Komisyonun ofis ve personel destek hizmetlerini Strateji ve Kalite Müdürlüğü sağlar; raportörlük görevi de müdürlük tarafından yürütülür. (md. 6/1-d)
Prosedürlerdeki Sorumluluklarımız
- İç Tetkik Planının hazırlanması Strateji ve Kalite Müdürlüğü, onaylanması Rektör sorumluluğundadır. (KYS.PR.02 İç Tetkik Prosedürü)
- İç tetkik sonuçlarını içeren İç Denetim Raporu, düzeltici faaliyetlerin başlatılması için Strateji ve Kalite Müdürlüğü tarafından Kalite Yönetim Sistemi üzerinden ilgili birim amirine iletilir. (KYS.PR.02)
- Yönetimin gözden geçirmesi toplantı duyurusu, toplantıdan önce Rektör onayı ile Strateji ve Kalite Müdürlüğü tarafından Kalite Yönetim Sistemi üzerinden katılımcılara iletilir. (KYS.PR.03 Yönetimin Gözden Geçirmesi Prosedürü)
Yapımız
Strateji ve Kalite Müdürlüğü, müdür ve yeterli sayıda personelden oluşur (md. 8). Müdürlüğün görevli personeli Ekibimiz, organizasyon yapısı Organizasyon Şeması sayfasında yer almaktadır.
İlgili Belgeler
Son güncelleme: