Kalite Güvence Sistemi Raporları
Bu sayfada Hasan Kalyoncu Üniversitesi Kalite Güvence Sistemine ilişkin raporlar ve istatistikler yıl bazında bir arada sunulmaktadır. Doküman yönetimi istatistikleri Kalite Yönetim Sistemi (KYS) kayıtlarından, diğer bilgiler ilgili raporlardan alınmıştır.
1. Doküman Yönetimi Raporları
Kalite Güvence Sisteminde doküman yönetimi, KYS.PR.01 Dokümante Edilmiş Bilgi Prosedürü’ne uygun olarak KYS üzerinden yürütülmektedir.
| Doküman Türü | Yürürlükte | Pasif |
|---|---|---|
| Formlar (FR) | 672 | 43 |
| Şemalar / İş Akışları (SM) | 219 | 3 |
| Görev Tanımları (GT) | 119 | 28 |
| Talimatlar (TL) | 93 | 1 |
| Planlar (PL) | 60 | 4 |
| Yönergeler (YNG) | 48 | 0 |
| Süreçler (SC) | 46 | 4 |
| Dış Kaynaklı Dokümanlar (DKD) | 43 | 0 |
| Prosedürler (PR) | 42 | 2 |
| Listeler (LS) | 30 | 3 |
| Politikalar (POL) | 9 | 0 |
| Yönetmelikler (YNT) | 5 | 0 |
| Toplam | 1.386 | 88 |
KYS'den canlı veri (güncelleme: 12.10.2026 07:55).
KYS kayıtları, 10.10.2026 itibarıyla. Kalite El Kitabı (KEK-01) sitede ayrıca yayımlanmaktadır.
| Yıl | FR | SM | GT | PL | PR | TL | SC | LS | POL | YG | Diğer | Yeni Yayımlanan |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 23 | 16 | 10 | 6 | – | – | – | 5 | – | – | 2 | 62 |
| 2023 | 32 | 23 | 1 | 5 | – | – | 6 | 1 | – | – | – | 68 |
| 2024 | 74 | 1 | 1 | 4 | – | – | 2 | 1 | 3 | 1 | – | 87 |
| 2025 | 56 | 2 | 3 | 3 | 5 | 5 | – | – | – | 1 | – | 75 |
| 2026* | 18 | – | 2 | – | – | – | – | – | – | – | – | 20 |
| Yıl | FR | SM | GT | PL | PR | TL | SC | LS | POL | YG | Revize Edilen |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2022 | 48 | 4 | 1 | 4 | – | – | – | – | – | 1 | 58 |
| 2023 | 19 | 4 | – | 3 | – | – | – | – | – | – | 26 |
| 2024 | 29 | 6 | 1 | 1 | – | – | – | 1 | 1 | – | 39 |
| 2025 | 56 | 10 | 6 | 3 | 3 | 2 | 3 | – | – | – | 83 |
| 2026* | 12 | 1 | – | – | – | – | – | – | – | 1 | 14 |
* 2026 verisi 10.10.2026 itibarıyladır. Yeni yayımlanan: dokümanın yayın tarihi yılı; revize edilen: revizyon tarihi o yıl olan tekil dokümanlar. Yayın tarihi kaydı bulunmayan 43 doküman yeni yayımlanan sayısına dahil edilmemiştir.
2. Risk Yönetimi Raporları
Risk yönetimi KYS.PR.06 Risk Değerlendirme Prosedürü kapsamında 5×5 risk matrisi ile yürütülmektedir. 2026 yılı idari birim risk analiz planlarındaki risklerin ilk değerlendirme düzeylerine göre dağılımı:
| Birim (Risk Analiz Planı) | Risk Sayısı | Düşük (1–5) | Kabul Edilebilir (6–8) | Önemli (9–12) | Acil Eylem (15–25) |
|---|---|---|---|---|---|
| Kurumsal İletişim Müdürlüğü (BH.PL.01) | 24 | 0 | 1 | 17 | 6 |
| Konukevi Müdürlüğü (KE.PL.01) | 22 | 0 | 5 | 15 | 2 |
| Strateji ve Kalite Müdürlüğü (KYS.PL.01) | 22 | 0 | 5 | 15 | 2 |
| Öğrenci İşleri Müdürlüğü (ÖİM.PL.01) | 17 | 3 | 4 | 9 | 1 |
| Kütüphane ve Dokümantasyon Müdürlüğü (KD.PL.01) | 12 | 0 | 4 | 6 | 2 |
| Sağlık Kültür ve Spor Müdürlüğü (SKS.PL.01) | 11 | 2 | 4 | 5 | 0 |
| Personel Müdürlüğü (PM.PL.02) | 9 | 1 | 3 | 4 | 1 |
| Satın Alma Müdürlüğü (SA.PL.01) | 9 | 1 | 3 | 4 | 1 |
| Yazı İşleri ve Genel Evrak Müdürlüğü (YİM.PL.01) | 5 | 2 | 1 | 2 | 0 |
| Toplam | 131 | 9 | 30 | 77 | 15 |
Kaynak: idari birim risk analiz planları (2026). Planların tamamı Risk ve Fırsat Yönetimi sayfasındadır.
3. İç Tetkik Raporları
| Tetkik Dönemi | Tetkik Tarihleri | Tetkikçi Sayısı | Bulgu / DF Sayısı |
|---|---|---|---|
| 2022 | Kasım–Aralık 2022 | 14 | 49 (idari 40, akademik 9) |
| 2023 | 10–26 Ocak 2024 | 41 | 34 (idari 17, akademik 17) |
| 2024 | 3–14 Şubat 2025 | 45 | 32 (idari 20, akademik 12) |
| 2025 | 27.04.2026–05.05.2026 | 38 | 33 (idari 20, akademik 13) |
Ayrıntılar: İç Tetkik.
4. Düzeltici Faaliyet Raporları
2025 kurum iç tetkikinde açılan 33 düzeltici faaliyetin (idari 20, akademik 13) 07.07.2026 tarihli Yönetimin Gözden Geçirmesi toplantısı itibarıyla 16’sı kapatılmış, 17’sinin takibi sürmektedir. TSE belge yenileme tetkikinde (28–29.04.2025) tespit edilen 2 küçük uygunsuzluk 30.07.2026’da kapatılmış; TSE 1. gözetim tetkikinde (30–31.07.2026) uygunsuzluk tespit edilmemiştir.
Ayrıntılar: Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler · Eylem Planları.
5. Memnuniyet Anketi Raporları
| Akademik Yıl | Yayımlanan Anket Raporu |
|---|---|
| 2025–2026 | 1 |
| 2024–2025 | 5 |
| 2023–2024 | 6 |
| 2022–2023 | 3 |
| 2021–2022 | 4 |
| 2019–2020 | 1 |
Raporlar ve PUKÖ döngüsü formları: Anket Sonuçları ve İyileştirmeler.
6. Kurum İç Değerlendirme Raporları (KİDR)
7. Birim İç Değerlendirme Raporları (BİDR)
11 akademik birimin birim iç değerlendirme raporları Birim İç Değerlendirme Raporları sayfasında yer almaktadır.
8. Dış Değerlendirme Raporları
9. Faaliyet Raporları ve Yönetimin Gözden Geçirmesi
Son güncelleme: